在展會上，經常會出現這么一個值得重視的現象：很多展會現場總會有非常多的宣傳資料、單片、禮品袋被遺棄。如果說僅僅是因為觀眾不小心遺漏，這也倒情有可原，但事實并非如此，因為很多宣傳資料和印刷品都是觀眾在選擇之后留下的。另外同樣是參展，同樣是向參觀者派發資料和禮品，為什么有的企業展位前熱鬧非凡，甚至為了拿資料還要排隊，而有的企業展位卻門庭冷落，即使資料、禮品發出去了，最后還是被參觀者遺棄。
禮品被遺棄，問題出在哪兒？
如果我們將展會這個大平臺和大窗口的功能和作用分解一下，我們馬上就能看出問題所在：
1.展會是一個綜合性的互動平臺，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商若想吸引觀眾的目光，應該有足夠漂亮的展臺和富于創意的禮品。
2.展會也是同行之間角逐和競爭的舞臺，誰能在第一時間吸引更多的合作伙伴，能精準地傳遞企業概念的展會禮品起了很大的作用。
3.展會活動同時是一個讓企業和品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要讓目標群體快速了解自己，得準備充分的展品和資料。
4.展會活動是一個短期的推廣行為，展會本身的延續性非常差。如何讓目標群體樂意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經過本次展會之后很長一段時間還能記得自己，這一點非常重要，也是促成日后合作的關鍵點。企業在進行每次展會之前，都會有非常充分的準備，做到上述的前三點并不是很困難的事情，但是要做到第四點就不是一件容易的事情了。很多企業都認為將自己的宣傳資料做得詳細一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點就足以讓參觀者保留這些資料，但實際上未必是這樣。對于參觀者特別是有目標的參觀者，他們會根據實際需求有目標的尋找參展商，同時會對自己感興趣的項目和產品向工作人員進行咨詢，此時宣傳資料對于他們來說只是一個信息的備份。宣傳資料內容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業就滿足了，那么當多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊。當重量過重之時，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太冗長的就有可能成為舍棄的對象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業在此次展會過程中的信息傳遞和延續也就到此為止了。
如何讓禮品成為搶手貨？
展會過程中所派發的物品無外乎宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其他小禮品。如何讓這些常見的展會派發品成為參觀者眼中的搶手貨，需要我們在構思和設計上下下功夫。下面是僅供參考的一些簡單例子：
1.宣傳單張,也叫DM單頁，這是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一。一般都是十六開大小，上面有簡單的企業、產品和服務介紹，但是如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁，是很難讓大家提起興致的，除非這個單頁的內容是受眾非常關注的。此時，當大家的單頁都非常雷同時，我們何不換個思路，跳出傳統的圈子，把宣傳單頁畫面變得精美一些，宣傳單頁的紙張做得特殊一些。筆者曾經收集過一些比較特殊的宣傳單頁，如日本一家面料企業將宣傳信息印在了一塊眼睛布的背面，這對于戴眼鏡的人非常實用；還有一些企業將自己的宣傳單頁印成精美的剪折臺歷，這讓OFFICE一族非常樂意保留。
2.宣傳畫冊，也可以稱之為企業樣本或品牌畫冊，這是展會宣傳派發資料中的重頭戲。宣傳畫冊一般都反映出企業的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單頁也寬泛一些。針對宣傳畫冊的設計，我們則建議穩重一些，畢竟這本畫冊還承載著企業和品牌的形象，在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進行介紹，畫面的精美和印刷紙張的高質量也必不可少。我們看到很多參觀者，在拿到一些參展商精美的畫冊之后，即便還沒有采購的打算，拿回去也好好保存著，以便以后查閱資料用。不過，宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的，一些富有創意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出非常強烈的個性，例如有的服裝品牌將畫冊印成精美的明信片，正面是漂亮的產品照片，背面印著企業和品牌介紹，這樣的明信片畫冊不但易于收藏，同時如果將明信片寄送出去，對企業也是非常好的宣傳。
3.禮品包袋，這是參展商為參觀者提供的最常見的免費禮品之一。既然是禮品，就要送得體面、實用，而當參觀者樂于拎著一個品牌的禮品袋時，也就等于給品牌在做免費宣傳。禮品袋首先要漂亮，如果是單調的畫面印上企業名稱和標志，很難讓人多看幾眼。其次是禮品袋的材質和質量要有保證，有些禮品袋看看挺漂亮，但拎不了多少東西就透底了；有的拎手部分以硬質塑料制成，雖然很結實，但拎時間長了手會不舒服；還有一些禮品袋為了外觀大氣，做得很大，雖然可以裝很多東西，但超常規尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事，所以這些禮品袋都是不足取的。
筆者曾經有一個高檔皮具企業的禮品袋，畫面是非常時尚的產品照片，而且袋子的質地和做工非常好，經常用來裝資料，用了兩年都沒有壞，像這樣的禮品袋，任何一個拿到手的人都沒有舍棄的理由。
4.紀念禮品。在展會上派發小禮品、小紀念品已經不是什么新鮮事了，紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等等屢見不鮮，不過這些小禮品和小紀念品中也有大學問。首先，小禮品不一定是越貴越好，具有一定的功能性才會大大提高它在日后的出現率，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等，放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實用需求，與此同時也保證了企業信息在很長一段時間內被保留著。
其次，這些小禮品也需要好的做工和質量，特別是常用的紀念筆、便簽本等文具類禮品，否則讓參觀者拿到一支寫不出字的紀念筆，將是一件尷尬的事情。最后，企業不要僅僅從禮品公司提供的樣本中挑選，其實常見的小禮品也可以有獨特的創意。
曾經有一個專做輔料的企業將流蘇花邊做成吊綴掛在鑰匙扣上并附上企業標志，這樣既展示了產品，又與其他企業的小禮品拉開了距離，同時也降低了小禮品上的投資成本，可謂一舉三得。
