做任何事都是需要理由的，送禮也不例外。動輒送禮，對方不但不心存感激，還會疑心您另有所圖。
對于任何人來說，能收到禮物總是令人高興的，但如果經常接受他人無故贈送的物品，則會產生心理上的負擔，所謂“無功不受祿”就是這個道理。
解除受禮者的這種心理負擔是很重要的。在接受禮品的同時，受禮者需要一個正當的理由，否則，這份他看起來不很適當的禮物，就有可能被拒收。
對于送禮者而言，送禮的時機宜自然，毫無理由的饋贈絕非多多益善。老祖先創造了“禮節”一詞，恐怕也正是暗示“送禮要節制”，而不是沒道理地送。如果要送禮物，您需要考慮所送禮物的理由是否適當，要考慮您同接受者的關系以及他的意愿。動輒送禮，對方不但不會感激，還會疑心您另有所圖。
幾乎每天都可以找到送禮的理由，因為，在交往圈和生活圈里，每天都會有值得慶賀的事情發生。也許是某個朋友的生日，也許是紀念日，也許他今天剛受到提拔，對于他們而言，都不是一個平凡的日子。
首先，送禮可以利用特殊的時機，這是不可多得的送禮的好理由。
利用生日。平時，您可以把同事和下屬，以及親朋好友的生日記在一個小本子上，并在家里的掛歷上用紅筆劃個圈，并標上記號等到他們的生日到來這天，您就可以送上一份特別的禮物，甚至為他們籌辦生日宴會，給他們一個大大的驚喜。
利用偶發事件。一些事情在不知不覺間偶然發生了：朋友的父母不幸病故，同學突然失戀，而同事則在昨天剛受到提拔。遇到這些事情，您不可能無動于衷，或安慰，或祝賀，禮物是少不了的。
利用臥病在床的機會。人一旦生病臥床不起，都會變得脆弱煩躁，名聲、虛榮也都顧不上了，這時他最需要的是別人來探視他。您要很好地利用這個機會。
如果親朋好友因病休假在家，您就應該在完成一天的工作后，帶著禮物去他家里探病慰問。閑聊時不要談及工作，要表現出關心、同情、誠懇的樣子。
利用婚喪嫁娶。這些當然是送禮的好時機。親朋好友、上司或下屬的孩子有婚嫁之喜、生小孩之喜時，要及時地送去禮金禮物，對于結婚會場、宴客應酬也要盡心幫忙。最好在這樣的時刻替他們照相，日后可作為一份禮物送給他，這樣會贏得他們的歡迎。聽說有人去世了，您應主動慰問死者的家屬，舉行葬禮時還要去送行。如果實在抽不出時間，可以用電話致意。
抓住送禮的機會，找到送禮的理由，您的禮物便可帶著您的意愿，輕而易舉的被對方接受。
您還可以有以下這些的理由：
感謝一個同事把您介紹給一個他或她認識的人，不管這對您有沒有好處。
感謝他人提供您獲得生意的資訊，或是幫您解脫某種危機。
感謝某人不計利益地在工作上幫助您。
贊賞他人剛獲獎品、紀念獎或晉升高職。
鼓勵您的下屬，因為他剛取得某項不易獲得的成績（作品獲大獎、成為公眾關注人物、精通了在國際商業交易要使用的一門外語等）。
鼓勵某個患重病或剛動過手術的人。
幫助某個人把工作做得更好。
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以上都是送禮極好和借口和理由，但是這些機會要去發現。有時候，當您想讓自己的禮物被對方爽快地接受，還得想點巧心思，還必須學會在日常生活的一些細枝末節上下功夫。
